|
INLOGGEN
Wie een MSN of Live adres heeft, heeft het makkelijk. Als aangemeld LIVE gebruiker (al is het maar voor een hotmail of live account) is opnieuw aanmelden niet noodzakelijk. Wie dat niet heeft en toch gebruik wil maken van Office Live Workspace zal zich moeten aanmelden. Het is niet nodig een mailadres van live daarbij te gebruiken, je oude vertrouwde adres is ook in te zetten. Er zitten geen kosten aan de aanmelding, OLW is voor iedereen gratis.
WERKRUIMTE
Met een eenvoudige klik op Nieuwe werkruimte maak je een werkruimte aan. Daarvan zijn er diversen gedefinieerd, zoals een werkruimte voor college, essay, gebeurtenis of huishouden. Iedere gedefinieerde werkruimte bevat een stel handige lege documenten zodat je niet iets vergeet als een werkruimte als portfolio wordt ingezet. Groot voordeel van Office Live Workspace is dat deze in staat is bijna alle gangbare formaten te gebruiken. Wel is er een beperking in de omvang van bestanden (maximaal 25 mb per document). Er is een totale ruimte van 5 gb voor documenten in OLW. Met Skydrive en Outlook live is dat samen 40 GB gratis opslag.
DELEN
Wie eenmaal gebruik maakt van OLW kan meer met deze opslag doen. Het is mogelijk om bestanden te delen met andere personen die de functie van editor of viewer heeft. Het is mogelijk om met maar liefst 100 uitgekozen personen de bestanden te delen, maar helaas is het (nog) niet mogelijk samen online te werken.
WERKEN
Documenten zijn via de webbrowser of Office op te starten. Om via Office te werken is een speciale plugin te downloaden. Deze plugin is gratis. Wie een bestand openbaar wil maken kan een directe link creëren naar het bestand. Handig, want zo kun je makkelijk een groot bestand aan anderen beschikbaar stellen.
CONCLUSIE
Microsoft Office Live Workspace is redelijk gebruiksvriendelijk en heeft veel mogelijkheden, die in de toekomst almaar verder zullen toenemen. Office-documenten delen kan haast niet eenvoudiger. Ook kun je je virtuele werkplek gebruiken als additionele back-up voor belangrijke documenten. Voor het onderwijs is de optie Delen en Publieke Beschikbaar Stellen erg aantrekkelijk. OLW is nog in Beta, dus wie vertrouwelijke documenten wil plaatsen kan nog beter even wachten; voor alle anderen beveel ik een kijkje bij OLW graag aan.
LINKS
|